“我兒子今年畢業(yè)，原籍黃石市黃石港區(qū)，他的檔案寄到哪里？”又到了一年一度的畢業(yè)季，不僅是畢業(yè)生，很多家長(zhǎng)也在關(guān)心孩子的檔案該如何處理。這份神秘而重要的檔案有哪些？存到哪？怎么轉(zhuǎn)？怎么查？收藏這份檔案處理全攻略，解答你最關(guān)心的疑問(wèn)。

檔案有什么作用？

高校畢業(yè)生檔案在校時(shí)被稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)工作以后在此基礎(chǔ)上形成的人事檔案，是相關(guān)部門(mén)機(jī)構(gòu)開(kāi)展人事管理和服務(wù)的重要依據(jù)。辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、參加事業(yè)單位公開(kāi)招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)，都需要用到檔案中的相關(guān)材料。高校畢業(yè)生一定要重視，并按照有關(guān)規(guī)定做好檔案轉(zhuǎn)遞。

畢業(yè)后，檔案轉(zhuǎn)到哪里？

如果到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位或定向單位。到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。在超大城市就業(yè)的，具體政策要咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)。暫未就業(yè)的，可以根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞到戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。

誰(shuí)能保管高校畢業(yè)生檔案？

非公單位就業(yè)和暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，可以保管在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，包括縣級(jí)以上人社部門(mén)所屬的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人社部門(mén)授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的服務(wù)機(jī)構(gòu)。

檔案是如何轉(zhuǎn)遞的？可以由高校畢業(yè)生本人轉(zhuǎn)遞嗎？

檔案是嚴(yán)禁個(gè)人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞的。

畢業(yè)生離校前，高校首先按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、黨團(tuán)組織、獎(jiǎng)懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據(jù)畢業(yè)生填寫(xiě)的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號(hào)等內(nèi)容，填寫(xiě)《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》后，將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過(guò)機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道寄出。

高校畢業(yè)生如何找到自己的檔案？

教育部門(mén)已建立高校畢業(yè)生去向登記制度，高校按照畢業(yè)生填寫(xiě)的畢業(yè)去向登記信息轉(zhuǎn)遞檔案。畢業(yè)生可通過(guò)原就讀高校相關(guān)部門(mén)查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息，也可以通過(guò)線上平臺(tái)自助查詢。

電腦端：“湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”

手機(jī)端：支付寶APP，搜索“湖北智慧人社”選擇“湖北智慧人社”小程序，進(jìn)入到“湖北智慧人社”服務(wù)大廳，下滑找到“就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)”模塊，點(diǎn)擊“全省個(gè)人檔案查詢”，點(diǎn)擊“授權(quán)查詢”完成個(gè)人檔案現(xiàn)存放機(jī)構(gòu)查詢。

高校畢業(yè)生檔案存放是否收費(fèi)？

不收取費(fèi)用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

檔案內(nèi)的信息有變化，需要更新嗎？

檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)依據(jù)檔案材料提供服務(wù)，如相關(guān)部門(mén)形成新材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。對(duì)高校畢業(yè)生而言，要及時(shí)將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料，以及工作變動(dòng)中形成的勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)、就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料，主動(dòng)移交給檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)將甄別整理后進(jìn)行歸檔。

如果辭職、再就業(yè)，檔案存放在哪里？

檔案在戶籍地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的，可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管。檔案在就業(yè)地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞至戶籍地，或根據(jù)新工作單位性質(zhì)，轉(zhuǎn)遞至新工作單位或新就業(yè)地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)檔手續(xù)可以在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口辦理，也可以在相關(guān)線上平臺(tái)辦理。

如何線上辦理檔案相關(guān)服務(wù)？

可通過(guò)湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)線上辦理相關(guān)服務(wù)，具體操作如下：

1．注冊(cè)登錄：訪問(wèn)湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)，進(jìn)行注冊(cè)并登錄，該平臺(tái)只支持實(shí)名辦理，需通過(guò)鄂匯辦APP人臉識(shí)別認(rèn)證。

2．搜索事項(xiàng)：在首頁(yè)搜索欄，根據(jù)自身需求搜索相應(yīng)辦理事項(xiàng)，如“檔案接收”“檔案轉(zhuǎn)出”“依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明”等。

3．選擇層級(jí)：點(diǎn)擊“在線辦理”，并根據(jù)檔案存放機(jī)構(gòu)選擇相應(yīng)辦理層級(jí)，如黃石市本級(jí)、大冶市、陽(yáng)新縣。

4．填寫(xiě)信息并提交：根據(jù)提示填寫(xiě)相關(guān)信息，上傳相應(yīng)申請(qǐng)材料，保存并提交申請(qǐng)。事項(xiàng)辦結(jié)后，開(kāi)具證明類辦件結(jié)果可按申請(qǐng)人要求郵寄至填寫(xiě)地址或發(fā)送至其指定郵箱。

記者　丁歡

編輯：徐道發(fā)